Entfalten Sie Ihr Potenzial als HR Operations Specialist (m/w/d): Bei BRÜGGEN ENGINEERING übernehmen Sie eine zentrale Rolle im operativen Personalwesen und in der Gestaltung moderner HR-Prozesse. In unserem Team in Mannheim erwartet Sie eine Position, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Prozessoptimierung verbindet. Ihre Erfahrung in Personaladministration, Payroll und Onboardings ist gefragt, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und HR-Strukturen im Bereich Flughafentechnik zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

So tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei

• Ansprechperson für Mitarbeitende: Finden Sie Lösungen bei komplexen Personalthemen und entwickeln Sie Ideen zur Verbesserung der Arbeitszufriedenheit.

• Tägliche HR-Organisation: Betreuen Sie Anliegen zu Gehaltsabrechnung, Arbeits- und Sozialrecht sowie Benefits.

• Verwaltung & Organisation: Pflegen Sie Personalakten, steuern Sie Vertrags-, Urlaubs- und Visaverfahren und halten Sie Stammdaten aktuell.

• Lohnabrechnung sicherstellen: Koordinieren Sie monatliche Zahlungen inkl. Ein- und Austritten, Überstunden, Sozialleistungen und Expatriate-Paketen.

• Kommunikation & Projekte: Setzen Sie interne HR-Initiativen um, gestalten Sie Mitarbeiterinformationen und optimieren Sie Abläufe.

• Richtlinien & Compliance: Aktualisieren Sie betriebliche Verfahren und stellen Sie sicher, dass alle Prozesse jederzeit den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

• Koordination externer Partner: Arbeiten Sie eng mit Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungsträgern und HR-Dienstleistern zusammen.

• Analyse & Reporting: Erstellen Sie Auswertungen und Kennzahlenberichte für die Personalabteilung und interne Stakeholder.

• Digitale Unterstützung: Wirken Sie bei HR-Systemprojekten mit – von der Anforderungsaufnahme bis zu Systemtests und Benutzeranleitungen.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaft oder Recht oder eine gleichwertige Ausbildung im Personalwesen.

• Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis im operativen Personalwesen und -administration.

• Rechtskenntnisse: Wissen im deutschen sowie polnischen Arbeitsrecht.

• Technische Kompetenzen: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HCM-Systemen.

• Analytische Fähigkeiten: Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung in Reporting und Datenanalyse.

• Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Attraktive Konditionen: Freuen Sie sich auf eine unbefristete Vollzeitstelle bei BRÜGGEN ENGINEERING in Mannheim, mit einer Vergütung, die Ihre Expertise würdigt.

• Innovationsführerschaft: Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation, Betreuung und Optimierung von Personalprozessen und sorgen Sie für die Genauigkeit, Verlässlichkeit und Zukunftsfähigkeit von HR-Strukturen.

• Dynamisches Team: Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf persönliches Wachstum und eine Kultur der Unterstützung und Förderung legt.